엑셀 짤리는 인쇄영역, 한페이지로 출력하는 방법

엑셀 작업 후 출력을 하려고 하면 많은 내용으로 인해 A4용지에 모두 담지 못하는 경우가 생기곤 합니다. 회사의 보고서나 학교의 레포트에서는 보통 A4용지 규격으로 제출을 요구하기 때문에 원하는 내용을 A4 한 장에 담겨야 하는 경우가 많죠. 엑셀에서는 간단한 설정만으로도 한페이지가 넘는 엑셀의 내용을 한 장에 담아 출력할 수 있습니다. 그 방법을 알려드립니다.

 

엑셀 한페이지로 인쇄 설정하는 방법

엑셀 작업 내용을 한 페이지로 인쇄하는 방법은 생각보다 쉽습니다. 엑셀로 작업한 내용이 A4용지 한 장에 들어가지 않을 때, 한 장에 출력할 수 있도록 적당한 예제를 통해 확인해 보겠습니다.

 

 

① 파일 → 인쇄를 누르거나 Ctrl + P를 눌러 인쇄 설정 및 미리보기 창으로 이동합니다. 인쇄설정 창으로 이동하여 출력하고자 하는 내용이 어떤 형태로 출력되는지 미리 확인할 수 있습니다.

 

미리 보기를 통해 살펴보면 엑셀 파일이 A4용지 한 장에 다 들어가지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

한페이지에한 페이지에 다 나오지 않을 때, 가장 먼저 시도하는 것이 가로와 세로의 변경입니다. 가로버전으로 변경하면 한 페이지에 다 나오는 경우가 있기 때문입니다.

 

 

 

 

 

 

 

보고서 양식이 가로로 되어도 상관없다면 가로로 변환하여 내용이 모두 담기는지 확인해 봅니다. 그럼에도 가로방향으로도 한페이지에 다 나오지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

② 인쇄 설정 좌측 하단에 보면 "현재 설정한 용지 → 한 페이지에 시트 맞추기"를 선택해 줍니다.

 

 

다시 미리보기를 통해 다시 한번 변경된 내용을 확인해 봅니다. 설정이 정상적으로 반영되었다면 아래 이미지처럼 모든 내용이 A4용지 한 장에 들어가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

이렇게 설정하면 용지 방향을 가로 혹은 세로로 설정하여도 A4용지 한 장에 출력할 수 있습니다.

 

 

마치며

엑셀 작업 후 간단한 설정만으로도 A4용지 한장에 모든 내용을 출력할 수 있습니다. 간단한 방법이지만 요즘은 엑셀을 잘 다루지 않는 추세이므로 모르시는 분들이 생각보다 많더라고요. 모든 처음이 어렵고 익숙해지면 쉬운 것처럼 조금만 노력하신다면 엑셀이 쉽게 느껴지는 날이 올 것이라 생각합니다.

 

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