엑셀 파일 비밀번호 설정하는 방법!(엑셀 암호화)

 

『 회사 혹은 개인업무를 하다 보면 중요한 파일 정보에 대해 암호화를 진행하여야 하는 경우가 있습니다. 보통 회사의 경우는 암호/복호화 프로그램이 적용되지만, 개인의 경우에는 사용하는 프로그램에 비밀번호를 설정하여 보호할 수 있는데요. 엑셀파일에 비밀번호를 적용하여 암호화하는 방법을 알아보겠습니다. 』

 

 

 

 

 

암호화 파일의 필요성

 

개인적으로 중요하다고 생각되는 파일들의 경우에는 비밀번호를 부여하여 안전하게 관리하는 것이 좋다고 생각합니다. 다만, 모든 파일을 암호화하여 관리한다면 반대로 역효과가 발생될 수 있는 부분이 존재하기 때문에 암호화를 진행할 파일을 선별하는 것이 좋습니다. 

 

예를 들어 개인정보가 들어가 있는 파일이거나, 개인적으로 관리해야 하는 장부 등의 파일을 암호화하여 관리하면, 외부에 유출되었을 경우에도 상대적으로 안전하게 처리될 수 있기 때문에 암호화는 꼭 필요한 기능 중 하나라고 할 수 있습니다.

 

 

 

엑셀파일 암호화 하는 방법

엑셀파일에 비밀번호를 설정하여 암호화하는 방법은 매우 간단합니다. 그럼에도 많은 분들이 비밀번호를 설정하는 방법을 모르고 계시더라고요. 아래 순서대로만 따라 한다면 안전한 엑셀파일을 누구나 쉽게 만들 수 있습니다.

 

엑셀파일 비밀번호 설정방법

1. 비밀번호를 설정할 파일 선택 후 "파일" > "다른이름으로 저장" >  "찾아보기" 순으로 눌러줍니다.

2. 저장 위치를 선택한 후 좌측 하단에 위치한 "도구" > "일반옵션" 선택

3. 파일을 열거나 쓸 때 사용할 비밀번호를 설정합니다. 읽기와 쓰기의 비밀번호는 동일하게 설정할 수 있으며, 다르게도 설정할 수 있습니다. 

4. 저장된 파일을 열어 입력했던 비밀번호를 누르면 엑셀파일이 정상으로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.

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1. 비밀번호를 설정할 파일을 선택하였다면, 해당 엑셀파일을 열어준 후 "파일" > "다른 이름으로 저장" >  "찾아보기"를 눌러줍니다. 

 

 

2. 저장 위치를 선택한 후 좌측 하단에 위치한 "도구" > "일반옵션" 선택

 

 

3. 파일을 열거나 쓸 때 사용할 비밀번호를 설정합니다. 읽기와 쓰기의 비밀번호는 동일하게 설정할 수 있으며, 다르게도 설정할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

4. 저장된 파일을 열어 입력했던 비밀번호를 누르면 엑셀파일이 정상으로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

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마치며,

지금까지 엑셀 비밀번호 설정하는 방법에 대해 알아보았습니다. 간단한 설정만으로도 정보를 안전하게 보호할 수 있다는 장점이 있습니다. 파일 암호화는 아주 쉬운 기능이지만 많은 분들이 모르고 계시며, 보안이 날로 중요해지는 현시대에 맞추어 기본적이지만 중요성 역시 커져가고 있습니다. 간단한 설정방법으로 소중한 것을 지키시기 바랍니다.

 

 

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암호화가 독이 될수도, 득이 될 수도.