해외여행에 영문 가족관계증명서가 필요하다고? 영문 가족관계증명서 발급방법은?

 

특정 국가에서는 유학이나, 해외취업, 심지어는 해외여행에도 영문 가족관계증명서를 요구하는 경우가 있습니다. 2020년까지만 해도 가족관계증명서는 한글로만 발급이 가능하여, 개인적으로 번역하여 공증받는 절차를 거처야만 했는데요. 2021년부터는 가족관계증명서도 영문으로 발급이 가능하게 변경되었으나, 아직 해당 내용을 모르시는 분들이 종종 있기에 해당 내용을 전해드리고자 합니다. 영문 가족관계서에 대한 내용과 영문 가족관계증명서를 손쉽게 발급받는 법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

영문 가족관계증명서 왜 필요할까?

보통은 해외유학을 준비하거나, 외국 소재 기업에 취업하는 경우 영문 가족관계증명서를 요구받을 수 있습니다. 하지만 최근에는 해외여행 시에도 종종 영문 가족관계증명서를 요구하는 곳이 늘어나고 있습니다. 코로나 종식 선언 이후 해외여행이 늘어나면서 입국하려는 국가에 따라 미성년인 자녀의 신분을 확인하기 위해 요구받는 상황이 늘어났기 때문입니다.

 

 ㆍ해외유학을 준비하는 경우

 ㆍ외국 소재 기업에 취업하는 경우

 ㆍ코로나 종식선언 후 해외여행 시 미성년자의 신분을 확인하기 위한 경우

 

 

그래도 2020년까지는 영문 가족관계증명서 자체가 발급이 불가능하였기 때문에 이를 해결하기 위해서 번거로운 절차를 거칠 수밖에 없었습니다. 발급받은 가족관계증명서를 개별적으로 번역한 후 공신력을 갖게하기 위해 공증을 받는 절차를 진행해야만 했습니다. 

 

 ㆍ영문 가족관계증명서 발급 서비스 미실시

 ㆍ개인이 번역 및 공증처리를 통해 공신력을 부여

 ㆍ번역 오류 등으로 심사 거절 시, 책임은 개인이 감당

 

만약 번역에 오류가 있을 경우 심사 거절이라는 위험성을 개인이 떠안을 수밖에 없기에 매우 민감한 부분이었습니다. 이러한 위험성과 번거로움을 해결하기 위해 영문증명서 발급 서비스가 운영되기 시작하였습니다.

 

국내에서 발급받을 수 있는 가족관계증명서와 양식이 동일하지는 않습니다. 발급 대상자인 본인을 중심으로 부모님과 배우자 정보까지만 하나의 문서로 표시되며, 외국에서 사용할 때 꼭 필요한 정보만을 선별적으로 제시할 수 있기 위해 만들어졌습니다. 해당 문서에는 성명, 성별, 출생연월일, 주민등록번호가 공통으로 표시되며, 본인은 출생장소가, 배우자는 혼인 일자가 추가됩니다.

 

해당 증명서는 자녀에 관한 사항이 없다는 점에서 가족관계증명서와 큰 차이를 보이고 있습니다. 또한 여권 영어 이름 등의 신청자 정보가 외교부 여권 정보와 연계되기 때문에 여권을 발급받은 적이 없다면 증명서를 발급받지 못할 수 있습니다.

 

한 가족의 모든 정보를 담고 있지 않기때문에 미성년자인 자녀가 가족임을 증명하기 위해서는 개별적으로 문서를 뽑아야 하는 불편함이 따르며, 특정 국가에서 영문 가족관계증명서(상세)를 요구하는 경우에는 영문증명서로는 해결이 불가능하며, 기존과 마찬가지로 가족관계증명서를 번역 후 공증절차를 통해 영어 증명서로 만들어야만 해결이 가능합니다.

 

 ㆍ자녀의 경우 가족임을 증명하기 위해서는 개별적으로 문서 출력

 ㆍ가족관계증명서(상세)를 요구하는 국가에서는 가족관계증명서 번역 후 공증절차를 통해 해결

 

 

 

영문 가족관계증명서 발급방법

아직까지도 국문서류의 내용과 일치하는 영문 가족관계증명서를 발급받을 수는 없습니다. 다만, 이와 유사한 성격을 가지는 영문증명서 발급 서비스를 이용할 수 있습니다. 영문 가족관계증명서는 가까운 주민센터에 방문하여도 발급받을 수 있지만 천 원의 수수료가 발생하기 때문에 가급적이면 무료로 출력이 가능한 온라인을 이용하는 것이 좋습니다. (무인 발급기에서는 발급 불가)

 

 

아래 순서대로만 따라하시면 온라인으로도 쉽게 발급받을 수 있으니, 천천히 따라 해 보시기 바랍니다. 먼저 "대한민국 법원 전자가족관계등록 시스템"에 방문하여야 하는데요. 검색창에 대한민국 법원 전자가족관계등록 시스템을 검색하여 접속하거나 아래 배너를 클릭하여 접속하시기 바랍니다.

 

 

 

1. 전자가족관계등록 시스템 접속 및 영문증명서 선택

 

 

 

2. 영문증명서 신청인 정보조회 및 인증

영문증명서 신청인 정보를 조회하기 위해 약관 내용을 확인하신 후 "위 이용약관에 동의합니다."에 체크해 줍니다. 이어서 인증에 필요한 정보를 기입한 후 개인적으로 주로 이용하는 인증방법을 통해 개인 인증을 진행합니다.

 

 

 

3. 영문증명서 열람/발급 신청

발급 대상자가 본인이라면 변경할 필요가 없습니다. 다만, 발급받으려는 대상자가 미성년자이거나, 부모님 혹은 배우자라면 "가족"을 선택 후 진행하여야 합니다.

 

 

 

4. 가족 선택 후 발급받고자 하는 대상 선택

미성년인 자녀와 해외여행을 위해 출력하는 경우라면 본인으로 출력 시 자녀가 나타나지 않기 때문에 꼭 "가족"을 선택 후 "자녀"란을 체크하여 진행하여야 합니다. 리스트는 주민등록에 등재된 가족이 모두 표시되는 것이기 때문에 화면에 보이는 내용이 저와 다르게 보일 수 있습니다.

 

 

 

 

5. 영문 성명 확인

영문 성명의 경우는 기본적으로 여권에 기재된 영문 성명을 활용하는 것이 좋습니다. 스펠링이 틀리면 고생이 이만저만이 아니기 때문입니다. 여권에 기재된 영문 성명 활용에 동의하게 되면 영어 이름이 자동으로 표시됩니다.

 

 

만약 여권을 발급받은 적이 없다면 상단의 직접 입력 기능을 통해 영어 이름을 직접 입력하여야 합니다. 

 

 

6. 주민등록번호 공개

비자를 신청하는 용도로 사용하기 위해 발급받는 경우라면 주민등록번호 뒷자리는 모두 공개하여야 합니다. 주민 번호 뒷자리가 나오지 않는다면 힘들게 해당 증명서를 발급받을 필요가 없습니다.

 

 

 

위 내용대로 잘 따라오셨다면 발급에 대한 모든 절차가 완료되었으며, 해당 내용을 출력하면 마무리됩니다. 해외여행을 다녀올 계획이 있으며, 특히 미성년인 자녀가 있는 경우에는 번거롭더라도 위 방법을 통해 가족관계 영문증명서를 미리 준비해 두는 것이 좋습니다. 해당 증명서를 요구하는 국가가 아닐지라도 부득이하게 사용해야 할 경우가 발생할 수 있으니, 해외여행 전 필수로 준비하시는 것을 추천드립니다.

 

 

 

마치며

지금까지 영문 가족관계 증명서 발급방법에 대해 알아보았습니다. 집에서 온라인으로 손쉽게 출력이 가능하지만 미리 준비하지 못해 곤욕을 치르시는 분들이 종종 계신데요. 위 방법으로 손쉽게 영문 가족관계증명서를 출력하시고 즐거운 여행 되시기 바랍니다.

▼▼▼ 함께 보면 좋은 정보 ▼▼▼

소득금액증명원 발급방법, 소득금액증명원 기간 및 보는법은?(국세청, 지방세 홈페이지, 홈택스

가족관계증명서 이젠 집에서 PDF로 쉽게 발급받기!

자동차 단독명의를 공동명의로 변경하는 방법 및 비용 확인!