우체국에 가지 않고 내용증명을 보내는 방법! 인터넷우체국 내용증명 작성 완벽 가이드!(내용증명 양식과 세부내용)
살다 보면 서로의 의견이 상충되어 일이 해결되지 않는 경우가 있습니다. 또는 빌려준 돈을 갚지 않거나 대금을 납부했음에도 반대급부가 진행되지 않는 경우가 발생하기도 합니다. 계약과 실행의 과정에서 일방적으로 이를 이행하지 않는 경우도 우리 사회에서는 비일비재하게 발생되곤 합니다. 이러한 상황이 심화되면 어쩔 수 없이 법적공방까지 진행하여야 하는 경우가 발생될 수 있는데요. 자신의 권익보호를 위해 최선의 노력을 했다는 것을 입증하기 위한 가장 기본적인 방법으로 내용증명이 사용되고 있습니다. 본 포스팅은 우체국에 직접 방문하지 않고도 내용증명을 작성할 수 있는 방법에 대한 글입니다.
내용증명을 발송하는 이유?
내용증명은 계약을 이행했음에도 반대급부를 이행하지 않았을 때, 빌려준 돈을 갚지 않거나, 채무와 관련된 이행사항 등의 득실변경이 있는 경우 해당 내용과 자신의 급부를 이행했다는 것을 문서화하는 것을 말합니다. 이를 발송인이 수취인에게 본인의 요구사항 등이 적힌 문서를 발송했다는 사실을 발송인이 작성한 등본에 의해 우체국에서 공적으로 증명하는 것을 말합니다.
내용증명은 법적효력은 가지지 않지만 상대방에게 자신의 권익보호를 위해 최선의 노력을 다 했다는 사실을 입증할 수 있는 문서입니다. 상호간의 채권, 채무관계의 증거보전이나 채무자에게 채무변제를 독촉하기 위한 수단으로 사용됩니다. 또한 손해배상청구, 계약 해지 통보 등의 용도로도 사용되고 있습니다.
내용증명 양식 및 작성방법
내용증명은 획일화된 양식을 가지고 있지는 않습니다. 다만, 상대방에게 전달하고자 하는 내용을 명확하게 하기 위해 6하원칙을 기본으로 중요한 내용을 담고 있지만 최대한 간단하고 명료하게 작성하는 것이 좋습니다. 자신의 권익 및 상대방의 불이행 사실을 빠뜨리지 않고 기재하여야 차후 분쟁 발생 시 중요한 증거로 활용될 수 있습니다. 이는 소송의 승패에 영향을 미칠정도로 중요한 것이기 때문에 신중하게 작성하는 것이 좋습니다.
아래는 내용증명의 일반적인 양식과 글쓴이가 임차보증금과 관련하여 실제 내용증명을 보냈던 내용을 캡처한 내용입니다. 내용증명을 보내실 일이 있으시다면 양식과 제가 작성한 내용을 참고하시면 작성하는데 도움이 될 것입니다.
내용증명은 우체국을 방문하여 발송할 수 있습니다. 우체국을 방문하여 내용증명을 발송하는 순서 및 절차는 다음과 같습니다.
ㆍ3통의 내용증명서를 작성합니다.
ㆍ가까운 우체국 접수창구에 제출합니다.
ㆍ1통은 발송인에게 돌려주며, 1통은 우체국 보관, 1통은 상대방에게 발송됩니다.
ㆍ등기번호를 통해 상대방에게 내용증명 도착 유무를 확인할 수 있습니다.
하지만 거주지 주변이나 직장 근처에 우체국을 찾기가 어렵다면 어떻게 해야할까요? 정답은 인터넷우체국을 통해 내용증명을 보낼 수 있다는 것입니다. 인터넷우체국을 통해 내용증명을 보내는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
▼ 임차보증금 관련하여 실제 내용증명 발송했던 과정과 내용이 궁금하시다면?
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인터넷우체국 내용증병 발송방법
인터넷우체국을 이용하면 우체국까지 직접 방문하지 않고도 인터넷만으로도 간편하게 내용증명을 발송할 수 있습니다. 아래 순서를 참고하셔서 내용증명을 발송해 보시기 바랍니다.
ㆍ 인터넷 우체국 접속 → 우편 → 증명서비스 → 내용증명 → 로그인 → 내용증명 작성 → 발송
<인터넷우체국 내용증명 발송 간편 요약>
1. 인터넷 우체국 홈페이지에 접속합니다. 검색포털에서 "인터넷 우체국"을 검색하시거나 아래 배너를 통해 홈페이지로 이동할 수 있습니다.
2. 우편 → 증명서비스 → 내용증명 순으로 눌러줍니다.
3. 신청 버튼을 클릭합니다.
4. 로그인 창이 뜨면 회원 또는 비회원 로그인을 진행합니다.
5. 비회원을 선택하였다면 이용약관에 동의를 체크하고 본인인증을 진행합니다.
6. 보내는 분과 받는분의 기본정보를 입력하고 "본문작성"을 클릭합니다.
7. 내용증명 문서편집툴이 실행되면 해당 페이지에서 내용증명을 작성합니다. (기존파일 업로드 가능)
8. 작성이 완료되었다면 "미리 보기"를 통해 상대방에게 보낼 내용증명을 미리 확인할 수 있습니다. 미리보기를 통해 주소 및 내용의 오류는 없는지 꼼꼼하게 확인하신 후 "작성완료" 버튼을 클릭하면 비용 결제화면이 나타납니다. 결제를 완료하는 것으로 내용증명 발송이 완료되었습니다.
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2. 우편 → 증명서비스 → 내용증명 순으로 눌러줍니다.
3. 신청 버튼을 클릭합니다.
4. 로그인 창이 뜨면 회원 또는 비회원 로그인을 진행합니다.
5. 비회원을 선택하였다면 이용약관에 동의를 체크하고 본인인증을 진행합니다.
6. 보내는 분과 받는분의 기본정보를 입력하고 "본문작성"을 클릭합니다.
7. 내용증명 문서편집툴이 실행되면 해당 페이지에서 내용증명을 작성합니다. 만약 기존에 작성한 파일이 있다면 문서파일을 불러와서 업로드할 수 있습니다.
8. 작성이 완료되었다면 "미리 보기"를 통해 상대방에게 보낼 내용증명을 미리 확인할 수 있습니다. 미리보기를 통해 주소 및 내용의 오류는 없는지 꼼꼼하게 확인하신 후 "작성완료" 버튼을 클릭하면 비용 결제화면이 나타납니다.
결제를 완료하는 것으로 내용증명 발송이 완료되었습니다.
마치며
지금까지 내용증명을 작성해야하는 이유와 내용증명 양식, 실제로 발송했던 내용증명에 대한 내용을 정리해 보았습니다. 요즘은 우체국에 직접 방문하지 않고도 집에서 쉽게 내용증명을 발송할 수 있습니다. 위 방법만 따라 하신다면 누구나 쉽게 내용증명을 발송할 수 있으니, 내용증명을 발송할 일이 있다면 따라 해 보시기 바랍니다. 무엇보다도 내용증명을 발송할 일이 안 생기는 것이 가장 좋은 일 일테니, 내용증명을 발송하지 않는 상황이 되지 않았으면 하는 바람입니다.
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